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高效能的老板,每天早晨都有这个习惯

日期:2019-04-14 19:54:37 来源:互联网 编辑:小狐 阅读人数:601

来 源:财经秘书(ID:fesecretary)

这个社会,专家太多,秘书太少!

秘书或者助理是最容易做成两个极端的一个职位,一不小心做成了可有可无的端茶倒水的小角色,同时也有可能做成老总的得力助手。关键看你怎么做?

十四年前,我硕士毕业后,从事的第一份工作是助理,带着对未来憧憬的梦想来到珠三角,想象着职场白领的种种场景:豪华的商务区、优秀的环境以及偶尔秀点英文的工作语言环境等等。

高效能的老板,每天早晨都有这个习惯(图1)

可到岗实习的第一天,就形成了足够的落差:虽然负责招聘的总部人力资源在市中心商务区办公,可是自己却被分配到公司下面的一个工厂,周边都是工厂,还有轰轰的打桩声音,不断的提醒我:这是一个被农地包围着的工业区。

接待我的人事似乎看出了我的失落,安抚我说,工厂条件很不错的,有酒店式单身公寓、五星级食堂以及超豪华的多功能厅等,虽然交通不便,但是周边生活需求一应俱全、周末还有进出市区的免费班车接送。在人事部门细致的接待下,我又重新树立对公司的信心:既来之、则安之!只要有发展机会,不管在什么环境中,我都一样可以发光的。

经过简单的培训后,接下来被安排到各个部门和车间轮流体验,差不多每个部门一个星期,由于是制药企业,车间里的设备还是非常先进的。但也正是因为设备先进,所以刚进去的人员,不管是什么级别,都不能近距离的靠近设备。

所以,第一周的时间,差不多都是隔着玻璃观察各个流程,唯一可以亲手操作的环节是外包,也就是最后的打包环节(力气活)以及车间清场的清洁工作,反正闲着也是闲着,就和大家一起干活吧。

当我真正愿意和大家一起干活的时候,奇迹发生了,车间工人愿意和我接触,并告诉我:“别小看打扫卫生,制药企业不比其他工厂,打扫卫生都是有标准作业流程的(专业称呼SOP)否则生产出来的药品会受到污染”并且告诉我很多看起来很小但是又很重要的细节,于是,我每天下班到宿舍后,做的第一件事情就是记录当天的工作日志,这个习惯一直保持到现在

眼看三个月的轮岗工作结束了,一共经历了20个车间部门。一天,总经理把我叫到办公室,问三个月实习都有哪些收获?由于每天我都有深入的思考和体会,我不假思索的按照轮岗顺序把自己的体会和心得描述了出来,并且指出,哪些环节值得鼓励,哪些环节需要改善,哪些员工的创意需要保护,哪些工作态度需要引导等等。

本来,总经理只是想简单问下,当我如数家珍的叙述起来的时候,总经理拿起了纸和笔逐一记录下来。等我说完,总经理微笑着对我说:“后生可畏啊!毕业后直接到总经办报道!我们等你!”

高效能的老板,每天早晨都有这个习惯(图2)

接着我返校论文答辩,拿到毕业证书后直接到公司报道。本来以为这次直接在总经办工作,终于可以大展身手了,可接下来的安排,又让我产生第二次的落差:每天的主要工作就是帮总经理读报纸!这难道是助理的全部定义吗?助理难道只是读读报纸吗?难道还是对我的考验吗?没必要再这么考验下去吧?

不过,我的心理调整能力还是很强的:不就是读报纸么?小意思!权当在学校图书馆看书吧。但是,既然读了,就要读出不一样的味道出来,想想,再想想,该怎么做呢?

于是,我就把几十种报纸杂志简单分个类别,再从中找到相对重要的新闻,用粗线笔勾画出来关键词,再按照文章的重要程度简单排序,从上到下依次放到老总办公桌上,首页简单写上统计数据。

本来以为很正常的描述,谁知道,老总这么一说,国外投行产生了浓厚的兴趣,说香港李嘉诚也有这么一个助理团,每天早晨整理全球资讯供李嘉诚参考,这种习惯非常好,对保持新闻敏感度以及商业直觉非常有帮助的。

老总对我工作的认可让我吃惊,国外投行的这种表态又让总经理也感到很吃惊。

本来认为,这个老总爱看的东西,车间部门不一定爱看的,所以还担心浪费纸张。可后来的事实告诉我,这个简讯在车间部门异常受欢迎,有次到车间送文件的时候,发现装订成册的一本简讯被车间一帮人撕开传看。

通过这个事情,团队的学习氛围也变得浓厚了,对外界新鲜事物也更同步了,所以老总在推行新政策时候,意外发现,更加容易达成一致意见了

这个工作一直持续三个月。三个月的经历,我总结了一套整理资讯、提炼信息的六个环节:采集、分类、排序、导读、点评、推送。严格按照这个六个环节执行,最后会产生让自己都意想不到的效果。

本文相关词条概念解析:

车间

车间传媒从一开始就确立了“试点模型,全国推广,以车间受众为基础,以车间杂志为平台。分三步完成做“中国最精准高端媒体运营商、做中国最精准高端渠道运营商、做中国最精准高端群体服务商”的战略构想。车间传媒核心产品《车间》有声杂志,是一类高质量,高品质的优秀杂刊。车间传播战略构想“三步走”:致力做中国最精准高端媒体运营商;致力做中国最精准高端渠道运营商;致力做中国最精准高端群体服务商。

网友评论
  • 爱是鸡蛋壳
    老人容易带坏孩子的习惯都有哪些?
    2019-04-18 02:29 1
  • 不懂君心1
    老人容易溺爱小孩老人对孩子容易过分的溺爱和放纵,使孩子过于“自我中心”,影响自我意识的发展,形成自私、任性的不良性格
    2019-04-18 22:33 29
  • peerless三
    每天至少两顿、两种以上粗粮,最好餐餐有粗粮
    2019-04-16 09:55 2
  • 墨颜燕
    但有时候,老人帮我们带娃
    2019-04-21 00:48 30
  • 山楂树上的
    水构成细胞和体液,也会参与人体内的新陈代谢
    2019-04-19 16:01 49
  • dtoanctumc
    这样配餐很容易养成固定的饮食量,更好的控制热量摄入
    2019-04-22 17:26 11
  • wachshggg
    可以买个油壶,方便控制油量
    2019-04-17 12:12 4
  • q球球球球
    你的英语老师上课时都有哪些习惯?
    2019-04-18 23:50 40
  • 魏村大猫
    重要的减肥习惯都有哪些?
    2019-04-21 05:26 11